Allmänna handlingar, diarium och arkiv
Kommunens handlingar är allmänna när de har kommit in till kommunen, skickats ut från kommunen eller när de har upprättats och är färdigställda. Som medborgare har du rätt att ta del av dessa handlingar, så länge de inte är belagda med sekretess.
För att underlätta eftersökning och utlämning av allmänna handlingar registreras de i kommunens diarium. Allmänheten får ta del av handlingar ur diariet på plats i kommunhuset, eller begära kopior.
När allmänna handlingar inte längre behövs för den fortlöpande verksamheten överlämnas de till kommunarkivet. Offentlighetsprincipen har inga tidsbegränsningar, varför även äldre handlingar ska hållas lätt tillgängliga. Allmänheten får studera arkivmaterialet på plats i kommunarkivet eller begära kopior.
All utlämning av allmänna handlingar sker enligt tryckfrihetsförordningens och offentlighets-och sekretesslagens bestämmelser.
Diarium
Ordet diarium betyder dagbok. Diarieföring innebär att Eda kommun för dagbok över vilka handlingar som kommunen tar emot, upprättar och skickar ut. Det är bland annat brev, e-post, ansökningar, utredningar, yttranden och beslut. Registreringen underlättar eftersökning och utlämning av allmänna handlingar som inte är belagda med sekretess.
Sekretessbelagda handlingar måste registreras för att de ska hållas ordnade. I regel registreras också övriga allmänna handlingar, som ett sätt att hålla ordning.
Från och med februari 2026 publiceras inte längre en daglig postlista. Det finns inget lagkrav på att publicera en postlista, däremot är vi skyldiga att registrera eller ordna allmänna handlingar så att de går att hitta. Det gör vi enligt offentlighets- och sekretesslagen. Offentlighetsprincipen gäller som tidigare och alla kan begära ut handlingar.
Tiden till att skapa en postlista inklusive sekretessbedömningar är inte effektiv kontra nyttan eftersom det är få som aktivt använder postlistan. Genom att ta bort listan minskar vi också risken för att känsliga uppgifter av misstag exponeras.
Du som vill ta del av allmänna handlingar kan kontakta kommunen via e-post, telefon eller e-tjänst så hjälper vi till.
Kommunarkivet
I kommunarkivet i Charlottenberg förvaras arkiv från alla nämnder, styrelser, kommunala bolag och stiftelser från 1971 och framåt. Arkiven tillhörande före detta Järnskogs kommun, Köla kommun och gamla Eda kommun, som efter sammanslagningen 1971 ingår i nuvarande Eda kommun, innehåller handlingar från 1863 och deponeras hos Arkivenheten i Karlstad.